360 vrijwillige overuren vanaf 1 april 2026: brutto = netto?

In 2026 verandert er heel wat aan het systeem van vrijwillige overuren. De huidige regeling met relance-uren loopt af op 31 december 2025, maar de federale regering voorziet een nieuwe regeling die ingaat vanaf 1 april 2026. Daarbij wordt het aantal vrijwillige overuren uitgebreid tot 360 vrijwillige overuren per jaar, waarvan een groot deel fiscaal voordelige uren zijn waarbij bruto gelijk is aan netto.

Deze hervorming kadert in het nieuwe regeerakkoord en speelt in op een tijdelijke toename van werk bij werkgevers in alle sectoren. Werknemers in 2026 zullen meer extra uren kunnen presteren zonder klassieke lasten zoals sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing, op voorwaarde dat er een schriftelijk akkoord is tussen werkgever en werknemer. De overgangsperiode loopt tot 31 maart 2026, waarna het nieuwe stelsel volledig van kracht wordt.

In dit artikel leggen we helder uit wat de nieuwe regels zijn voor vrijwillige overuren vanaf 2026, hoe het fiscaal gunstregime werkt, wat er verandert ten opzichte van 2025, en wat dit concreet betekent voor werkgevers, voltijdse en deeltijdse werknemers. Zo ben je perfect voorbereid op overuren vanaf 2026 en weet je waar je rekening mee moet houden in payroll en personeelsplanning.

Wat zijn vrijwillige overuren en hoe verschillen ze van klassieke overuren?

Vrijwillige overuren verschillen fundamenteel van klassieke overuren binnen de arbeidswetgeving. Bij klassieke overuren heeft de werknemer recht op overloon en inhaalrust, en zijn sociale bijdragen en belastingen volledig van toepassing. Vrijwillige overuren vormen daarentegen een apart systeem waarbij werknemers bewust extra uren presteren zonder verplichting tot inhaalrust.

In 2026 wordt dit systeem verder uitgewerkt als een flexibel instrument voor werkgevers die te maken krijgen met piekbelasting of onverwachte werkdruk. De focus ligt minder op structureel overwerk en meer op tijdelijke inzetbaarheid, waarbij werkgever en werknemer vooraf duidelijke afspraken maken over het aantal extra uren dat wordt gepresteerd.

Belangrijk is dat vrijwillige overuren geen automatische verplichting zijn. Werknemers kunnen deze uren enkel presteren als ze daar expliciet mee instemmen. Zonder schriftelijk akkoord is het niet toegestaan om vrijwillige overuren te laten presteren, wat het systeem transparant en controleerbaar maakt voor payroll en HR.

Wat betekent het fiscaal gunstregime concreet voor loonberekening en payroll?

Het fiscaal gunstregime voor vrijwillige overuren heeft vooral impact op de manier waarop lonen worden berekend en verwerkt in payrollsystemen. In tegenstelling tot klassieke overuren worden deze extra uren niet onderworpen aan de gebruikelijke inhoudingen, waardoor het nettobedrag hoger uitvalt zonder dat het brutoloon stijgt.

Voor payroll betekent dit een duidelijke scheiding tussen gewone arbeidsuren en vrijwillige overuren. De correcte toepassing van het contingent, de juiste looncode en een foutloze verwerking zijn cruciaal om fiscale en sociale risico’s te vermijden. Automatisatie speelt hierbij een belangrijke rol, zeker bij werknemers die regelmatig extra uren presteren.

Voor werkgevers zorgt dit systeem voor voorspelbaarheid in loonkosten, terwijl werknemers vooraf weten welk nettobedrag ze ontvangen. Net die transparantie maakt vrijwillige overuren vanaf 2026 een populair instrument binnen personeelsplanning en loonadministratie.

Wie komt in aanmerking en hoe verloopt de overgang in 2026?

Vanaf 1 januari 2026 start een overgangsperiode waarin de verlenging van de relance-uren tijdelijk blijft doorlopen. Deze relance-overuren blijven van toepassing tijdens het eerste kwartaal van 2026, in afwachting van de definitieve invoering van het nieuwe stelsel van vrijwillige overuren vanaf 1 april 2026.

Binnen dit systeem kunnen voltijdse werknemers vrijwillige overuren presteren op basis van een akkoord tussen zowel werkgever als werknemer. Het maximale contingent wordt vastgelegd op 360 uren per kalenderjaar. Van deze uren zijn 240 vrijwillige overuren vrijgesteld van sociale bijdragen of belastingen, waardoor ze netto worden uitbetaald en gelijk zijn aan netto.

In bepaalde sectoren kan het aantal worden opgetrokken naar 450 uren, wat neerkomt op maximaal 450 vrijwillige overuren per jaar. Arbeidsongeschikte werknemers komen niet in aanmerking. Een correcte registratie van de overuren gepresteerd blijft essentieel voor payroll en personeelsadministratie, zeker in het licht van verdere evaluaties in de periode 2026 en 2028.