Tijdsregistratie verplicht in 2027? Wat de regering plant
Laatste update: september 2026
"Moet ik tegen januari 2027 een prikklok kopen?" Die vraag krijgen we geregeld van werkgevers, sinds de regering heeft aangekondigd dat de registratie van de arbeidstijd verplicht wordt. Het korte antwoord: neen. Het lange antwoord vraagt wat meer uitleg, want de plannen zijn duidelijk, maar de wet is er nog niet.
De federale regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van de werknemers registreert. Hoe dat precies moet, ligt nog niet vast. Wat je vandaag al kunt doen, wel.
In dit artikel: wat de regering plant, waar de wetgeving eind september 2026 staat, wat je systeem moet kunnen, wie buiten de regel zou vallen en hoe je je nu al voorbereidt.
Kort samengevat: de regering plant een verplichte tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027, met tijd tot 31 maart 2027 voor wie nog geen systeem heeft. Je hebt een systeem nodig dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Een klassieke prikklok is niet verplicht: een app of software kan volstaan. De wet is nog niet gepubliceerd, dus de details kunnen nog veranderen.
Wat plant de regering precies?
De regering plant dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 een systeem heeft waarmee de gewerkte uren van de werknemers geregistreerd worden. Dat systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Ondernemingen die op die datum nog niets hebben, zouden tot het einde van het eerste kwartaal krijgen: vanaf 1 april 2027 moet dan iedereen in orde zijn (Acerta, geraadpleegd op 27 september 2026).
De beslissing kwam er eind 2025, bij het begrotingsakkoord. Securex en Liantis bevestigen allebei dat de plannen voor alle werkgevers gelden (Securex, Liantis, geraadpleegd op 27 september 2026).
| Datum | Wat er zou gebeuren |
|---|---|
| 1 januari 2027 | Start van de verplichte tijdsregistratie |
| 31 maart 2027 | Einde van de overgangsperiode voor wie nog geen systeem heeft |
| 1 april 2027 | Elke onderneming moet over een systeem beschikken |
Let op het woord zou. Zolang de wet niet gepubliceerd is, blijven dat de data uit de plannen van de regering.
Waar staat de wetgeving vandaag?
Bij onze laatste controle, eind september 2026, vonden we nog geen gepubliceerde wet die de tijdsregistratie invoert. In mei 2026 lag er een voorontwerp van wet bij de Nationale Arbeidsraad voor advies. Daarna volgen nog de ministerraad, de stemming in de Kamer en de publicatie in het Belgisch Staatsblad (Securex, geraadpleegd op 27 september 2026).
De wet van 18 mei 2026, die op 1 juni een reeks arbeidsmaatregelen invoerde, bevat ze niet (FOD WASO, geraadpleegd op 27 september 2026).
Wat betekent dat voor jou? Dat je je kunt voorbereiden op de principes, die al duidelijk zijn, maar dat je voor de details beter wacht op de definitieve tekst. Kijk daarom altijd naar de datum van de laatste update bovenaan dit artikel.
Waarom komt deze verplichting er?
Omdat Europa het vraagt. Op 14 mei 2019 velde het Europese Hof van Justitie een arrest in de zaak C-55/18 (CCOO tegen Deutsche Bank). De lidstaten moeten werkgevers verplichten om een systeem in te voeren waarmee de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer gemeten kan worden (Hof van Justitie, geraadpleegd op 27 september 2026).
Het Hof leidt dat af uit de Europese arbeidstijdrichtlijn (2003/88/EG), die maximale werktijden en minimale rusttijden oplegt. Zonder zo'n systeem is het volgens het Hof onmogelijk om objectief en betrouwbaar vast te stellen hoeveel uren er gewerkt zijn, wanneer, en hoeveel overuren. Met de tijdsregistratie van 2027 wil de regering zich naar die Europese regels schikken (Securex, geraadpleegd op 27 september 2026).
Moet je een prikklok kopen?
Neen. De regering vraagt een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, geen specifiek toestel. Securex vat het zo samen: het gaat "niet noodzakelijk over prikkloksystemen maar over een manier om de arbeidstijd te meten" (Securex, geraadpleegd op 27 september 2026). Volgens Liantis kunnen ook digitale tools, apps of andere registratietechnologieën volstaan.
Wat het systeem moet kunnen
Volgens de huidige plannen moet het systeem kunnen aantonen wanneer en hoeveel je werknemers werken (Liantis, geraadpleegd op 27 september 2026). Dat sluit aan bij wat het Hof van Justitie vraagt: de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer meten.
Het zou om de werkelijk gepresteerde uren gaan. Een rooster dat automatisch als gewerkt wordt beschouwd, volstaat niet (SD Worx, geraadpleegd op 27 september 2026).
Welke oplossingen in aanmerking komen
Acerta en SD Worx wijzen erop dat de plannen ruimte laten. Werk je met vaste roosters, dan zou het zelfs volstaan om alleen de afwijkingen van het afgesproken uurrooster te noteren (Acerta, SD Worx, geraadpleegd op 27 september 2026).
Dat laatste is een belangrijke nuance voor wie vreest voor extra papierwerk. Een team dat elke dag van 9 tot 17 uur werkt, hoeft volgens die lezing niet elke dag opnieuw alles in te geven. Maar blijf voorzichtig: pas de definitieve wet zal zeggen hoe ver die soepelheid gaat.
Voor wie geldt het, en wie valt erbuiten?
De plannen gelden voor alle werkgevers, maar niet voor alle werknemers. Volgens Acerta en SD Worx zouden in de privésector enkele groepen buiten de verplichting vallen.
De geplande uitzonderingen
Het gaat om:
- werknemers in een familieonderneming;
- werknemers in een leidinggevende functie of een vertrouwenspost;
- handelsvertegenwoordigers;
- thuiswerkers en telewerkers;
- mobiel of rondreizend personeel.
Wat het Hof van Justitie daarover zegt
Hier wordt het even juridisch. Het Hof spreekt van een systeem dat de arbeidstijd van elke werknemer meet. De lidstaten bepalen wel zelf de concrete invulling, en mogen daarbij rekening houden met de eigenheid van een sector of van bepaalde ondernemingen, onder meer hun grootte (Hof van Justitie, Securex, geraadpleegd op 27 september 2026). Welke uitzonderingen de Belgische wet uiteindelijk behoudt, zullen we pas in de definitieve tekst lezen. Reken er dus niet blind op dat je hele team buiten schot blijft.
Wat moet je vandaag al registreren?
Tijdsregistratie is geen volledig nieuw terrein. In een aantal situaties is ze vandaag al verplicht (Acerta, Liantis, geraadpleegd op 27 september 2026):
- Glijdende uurroosters: wie de werknemers zelf laat kiezen wanneer ze beginnen en stoppen, moet een tijdsregistratiesysteem gebruiken.
- Deeltijdse werknemers: elke afwijking van hun normale uurrooster moet je bijhouden in een afwijkingsregister. Meer daarover in ons artikel over deeltijds werken.
- Bepaalde sectoren: sommige sectoren leggen zelf een vorm van tijdsregistratie op, zoals de transportsector.
Heb je al zo'n systeem voor een deel van je personeel? Dan heb je een voorsprong. De vraag wordt dan vooral of je het kunt uitbreiden naar iedereen.
Welke sancties zijn er voorzien?
Dat is vandaag nog niet bekend. Geen van de bronnen die we raadpleegden, noemt sancties of bedragen voor de nieuwe verplichting, en we vonden nog geen wettekst die ze vastlegt. Pas de definitieve wet zal zeggen wat je riskeert.
Wat wel vaststaat: correcte tijdsregistratie beschermt je nu al. Bij een controle van de sociale inspectie of een discussie over overuren sta je sterker met een betrouwbare registratie.
Hoe bereid je je nu al voor?
Je hoeft niet te wachten op de wet om te beginnen. De principes zijn al duidelijk, en een systeem invoeren kost tijd.
Stap 1. Breng in kaart wie bij je werkt en onder welk uurrooster: vaste uren, wisselende shiften, deeltijds, glijdend. Dat bepaalt welk systeem bij je past.
Stap 2. Check wat je vandaag al moet registreren, voor glijdende uurroosters en deeltijdsen. Daar ligt vaak de basis van je toekomstige systeem.
Stap 3. Kies een oplossing die objectief, betrouwbaar en toegankelijk is: een app, software of een digitaal kloksysteem. Let erop dat ze de werkelijk gewerkte uren vastlegt, niet alleen het geplande rooster.
Stap 4. Koppel de registratie aan je loonverwerking. Uren die je registreert, moeten ook correct in de payroll terechtkomen. Ons artikel over tijdregistratie koppelen aan payroll legt uit hoe.
Stap 5. Informeer je werknemers tijdig over hoe en wanneer ze hun uren registreren, en volg de wetgeving op. Zodra de definitieve tekst er is, stem je je systeem daarop af.
Wie nu al met een digitale registratie werkt, voorkomt bovendien de klassieke fouten die later tot discussies leiden. Welke dat zijn, lees je in ons artikel over fouten in urenregistratie.
Wat de werkgever moet onthouden
- De regering plant een verplichting vanaf 1 januari 2027, met tijd tot 31 maart 2027 voor wie nog geen systeem heeft.
- De wet is nog niet gepubliceerd. In mei 2026 lag er een voorontwerp bij de Nationale Arbeidsraad, en de details kunnen nog veranderen.
- Een prikklok is niet verplicht. Het systeem zou objectief, betrouwbaar en toegankelijk moeten zijn; een app of software kan volstaan.
- Werkelijke uren, geen theoretisch rooster. Het systeem zou moeten tonen wanneer en hoeveel je werknemers echt werken.
- Sancties zijn nog niet bekend. Pas de definitieve wet zal zeggen wat je riskeert.
Hoe Recruit je helpt
Tijdsregistratie en payroll horen samen: wat je registreert, moet correct worden uitbetaald. Recruit brengt beide samen in één platform.
Met Recruit:
- Tikklok-app - Je medewerkers klokken in en uit via de tikklok-app, gratis voor Android en iOS, of via de mobiele website
- QR-scan en geolocatie - Inklokken via een verplichte QR-scan, gekoppeld aan de locatie
- Planning en uren in één systeem - Shiften plannen en gewerkte uren opvolgen op dezelfde plek
- Correcte loonberekening - Loon afgestemd op jouw paritair comité
- Persoonlijke support 24/7 - Een vast aanspreekpunt dat je dossier en je sector kent
Probeer Recruit of contacteer onze HR-experts voor advies op maat.
Veelgestelde vragen
Is een prikklok verplicht vanaf 2027?
Neen. De regering vraagt een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Dat kan een prikklok zijn, maar ook een app, software of een ander digitaal systeem.
Is de verplichte tijdsregistratie al wet?
Nog niet. Bij onze laatste controle, eind september 2026, vonden we nog geen gepubliceerde wet. In mei 2026 lag er een voorontwerp bij de Nationale Arbeidsraad; daarna volgen de ministerraad, de Kamer en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Geldt dit ook voor kleine ondernemingen?
De plannen spreken van alle werkgevers, en de bronnen die we raadpleegden, vermelden geen uitzondering voor kleine ondernemingen. Het Hof van Justitie laat de lidstaten wel toe om bij de invulling rekening te houden met de grootte van een onderneming. De definitieve wet zal zeggen of België dat doet.
Tegen wanneer moet ik in orde zijn?
Volgens de plannen start de verplichting op 1 januari 2027. Wie dan nog geen systeem heeft, krijgt tijd tot 31 maart 2027. Vanaf 1 april 2027 moet elke onderneming een systeem hebben.
Moet ik elke dag alle uren registreren?
Niet noodzakelijk. Volgens Acerta en SD Worx laten de plannen toe dat je bij vaste roosters alleen de afwijkingen noteert. Het systeem moet wel de werkelijk gewerkte uren weergeven. De definitieve wet zal dat verder invullen.
De informatie in dit artikel is louter informatief en vervangt geen professioneel juridisch advies. De arbeidswetgeving evolueert regelmatig. Raadpleeg altijd de geldende wetgeving of contacteer een HR-expert voor advies dat past bij jouw situatie.