Hebben studenten en flexi-jobs recht op een eindejaarspremie / 13de maand?

Veel werkgevers vragen zich rond het einde van het jaar af of een jobstudent, flexi of uitzendkracht recht heeft op een eindejaarspremie. In 2025 gelden er opnieuw duidelijke voorwaarden per cao en sector. In dit artikel leggen we het helder uit op een niet-juridische manier, zodat je dit heel concreet kan toepassen in je payroll en contracten. Zeker als je met tijdelijke contracten werkt, is dit een onderwerp dat jaarlijks opnieuw terugkomt.

Hoeveel bedraagt de premie?

Hoeveel de premie bedraagt hangt af van sectoren, cao-afspraken en of er een sociaal fonds tussenkomt. In sectoren waar de 13de maand sectoraal bepaald is, wordt het bedrag van de eindejaarspremie berekend op basis van het loon (soms brutoloon). De berekening van het bedrag hangt dus af van het pc en de referteperiode.

Hebben alle werknemers recht op een eindejaarspremie?

Nee, niet “alle werknemers” hebben automatisch recht op een eindejaarspremie. Recht op een eindejaarspremie is alleen vastgelegd wanneer dit toegekend wordt in een collectieve arbeidsovereenkomst of in een arbeidsreglement. Sommige sectoren hebben een volledig gewaarborgd loonprincipe, maar dit geldt zeker niet overal.

Bestaat een 13de maand voor een jobstudent?

Een jobstudent heeft normaal geen klassieke dertiende maand. Er is geen PC die dit voorziet. Studenten komen dus normaal niet in aanmerking voor een eindejaarspremie. Studenten vallen in een apart stelsel met lagere RSZ, minder extralegale voordelen en geen gegarandeerde premies.

Heeft een flexi recht op een eindejaarspremie?

Een flexi krijgt ook geen standaard 13de maand. Recht op een eindejaarspremie bestaat in de praktijk niet voor flexi’s, tenzij een werkgever dit vrijwillig extralegaal zou uitbetalen, maar dat is zeldzaam. Sectoren waar flexi’s actief zijn, hebben dit quasi altijd uitgesloten.

Hoe werkt het sociaal fonds en wie betaalt eigenlijk?

Bij uitzendkrachten werkt het anders. Voor hen bestaat een sociaal fonds voor de uitzendkrachten. Dat fonds beheert de premies, het premiedocument en de uitbetaling. De klant-werkgever betaalt de 13de maand dus niet rechtstreeks. Dit wordt gecentraliseerd. Hierdoor is het systeem administratief eenduidig en juridisch correct.

Wanneer komt een uitzendkracht in aanmerking voor een eindejaarspremie?

Een uitzendkracht heeft recht op een eindejaarspremie wanneer hij voldoende gewerkt heeft tijdens de referteperiode van 1 juli 2024 tot 30 juni 2025. Dit is bindend via de collectieve arbeidsovereenkomst. Er moet dus voldoende gewerkte dagen/uren opgebouwd zijn.

Hoeveel krijg je en hoe gebeurt de berekening?

De berekening voor uitzendkrachten wordt sectoraal bepaald. Je moet voldoende gewerkte dagen hebben: 65 dagen of 494 uren om in aanmerking te komen. Dagen van arbeidsongeval en bepaalde dagen na het contract kunnen mee in de berekening tellen, afhankelijk van het pc.

Hoe zit het met 65 dagen of 494 uur in 2025?

In 2025 blijft de regel identiek: minstens 65 dagen of 494 uur gewerkt in de periode 1 juli 2024 tot 30 juni 2025. Dit wordt gezien als de harde grens om toegekend te kunnen worden. Voor de meeste sectoren is dit objectief en juridisch duidelijk genoeg.

Wie krijgt een premiedocument en wanneer wordt dit uitbetaald?

Het premiedocument wordt door het fonds opgemaakt in de maand december. De uitbetaling gebeurt eind december, op het einde van het jaar, rechtstreeks door het fonds. Niet via de klant-werkgever, geen vakbond nodig als tussenkanaal.

Wat betekent dit concreet voor werkgevers die met Umeris Payroll werken?

Umeris zorgt ervoor dat de contracten correct aansluiten op het paritair comité en dat voorwaarden zoals de referteperiode, sectorspecifieke regels, extralegale premies en gewaarborgd loon automatisch correct worden toegepast. Werkgevers hoeven dus niet zelf uit te zoeken of iemand recht heeft op een eindejaarspremie, de regels worden automatisch juist toegepast per stelsel.