Administratief Bediende – Evenementensector | 20u/week

Hou jij van afwisseling, klantencontact en een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je ervaring in de horeca én ben je administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een groeiend en dynamisch bedrijf actief binnen de evenementensector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor 20 uur per week. Jij bent een belangrijke schakel tussen de klant, het interne team en de collega's op het terrein.

Wat ga je doen?

Als administratief bediende krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, planning en klantencontact centraal staan.

📅 Agendabeheer & planning

• Je beheert en organiseert de agenda.
• Je plant afspraken, leveringen, opbouw en andere praktische zaken.
• Je houdt deadlines en afspraken nauwgezet in het oog.
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de collega's terechtkomt.

🧾 Offertes & facturatie

• Je maakt offertes op volgens de wensen van de klant.
• Je volgt offertes verder op en verwerkt eventuele wijzigingen.
• Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je houdt de administratie rond klanten en evenementen netjes bij.

📞 Klantencontact

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
• Je luistert naar de wensen van de klant en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je onderhoudt een professionele en klantvriendelijke communicatie.

🎪 Eventorganisatie & briefings

• Je verzamelt alle praktische informatie rond een evenement.
• Je maakt duidelijke briefings op voor de collega's die het event uitvoeren.
• Je zorgt ervoor dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
• Je volgt wijzigingen en last-minute aanpassingen nauwgezet op.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die georganiseerd, nauwkeurig en communicatief sterk is en die de dynamiek van de horeca en evenementenwereld kent.

Je:

• hebt ervaring in de horeca — dit is een vereiste;
• hebt een goede administratieve ingesteldheid;
• werkt nauwkeurig en houdt ervan dat alles netjes opgevolgd is;
• bent communicatief en klantgericht;
• kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
• bent flexibel en kunt omgaan met last-minute wijzigingen;
• neemt initiatief en denkt graag mee;
• kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• hebt een goede kennis van het Nederlands;
• kunt vlot overweg met MS Office en administratieve programma's;
• hebt ervaring met administratie, planning of klantenservice? Mooi meegenomen!

Ervaring in de evenementensector is een pluspunt. Een sterke affiniteit met horeca en events is belangrijk, omdat je vanuit deze functie nauw samenwerkt met de operationele collega's en klanten.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een dynamische en familiale werkomgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn.

Je mag rekenen op:

• een halftijdse functie van 20 uur per week;
• een afwisselende job met verantwoordelijkheid;
• een dynamische werkomgeving binnen de evenementensector;
• veel variatie in je takenpakket;
• rechtstreeks klantencontact;
• ruimte voor initiatief en eigen inbreng;
• een correcte verloning;
• de mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf.

De concrete uurregeling is bespreekbaar, in functie van de noden van het bedrijf en jouw beschikbaarheid.

Zin om mee te bouwen aan succesvolle events?

Heb jij horeca-ervaring, ben je administratief sterk en krijg je energie van organiseren, klantencontact en afwisseling?

Dan leren we jou graag kennen!

Stuur ons je cv en vertel ons kort waarom deze halftijdse functie jou aanspreekt.

Wie weet ben jij binnenkort de administratieve spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is en elk event vlekkeloos kan verlopen! 🎪✨