Calculer le pécule de vacances : simple et double expliqués

Votre collaborateur vous demande quand arrive le pécule de vacances. Ou pire : son montant exact. Vous ouvrez votre calculatrice, vous commencez à googler, et cinq onglets plus tard, vous n'avez pas avancé d'un pas. Ça vous parle ?

Soyons honnêtes : le système belge du pécule de vacances est complexe. Deux types de pécule, des règles différentes pour les employés et les ouvriers, une règle des 92 % qui se compose en réalité de plusieurs parties, et on n'a même pas encore parlé du pécule de vacances de départ.

Dans cet article, nous expliquons pas à pas comment calculer le pécule de vacances. Pas de jargon juridique, mais des formules concrètes et des exemples. Après plus de 15 ans dans la payroll belge, nous savons précisément ce qui fait trébucher les employeurs, et comment éviter ces pièges.

Qu'est-ce que le pécule de vacances ?

Le pécule de vacances est le salaire que les travailleurs perçoivent pendant leurs jours de congé. Cela paraît simple, mais en pratique il se compose de deux éléments distincts : le simple et le double pécule de vacances.

Le simple pécule de vacances est le salaire normal qui continue d'être versé lorsque le travailleur prend congé. Il ne preste pas, mais il est tout de même payé. Pour les employés, ce montant apparaît simplement sur la fiche de paie du mois où ils prennent congé.

Le double pécule de vacances est un supplément qui s'ajoute à ce salaire normal. On le perçoit généralement en mai ou juin, indépendamment du moment où le congé est effectivement pris. Il vise à couvrir les frais supplémentaires liés aux vacances.

Ici, cela devient un peu technique. Le double pécule de vacances se compose en réalité de deux parties :

• 85/92 sont soumis aux cotisations ONSS travailleur (13,07 %)

• 7/92 sont totalement exonérés de cotisations sociales

Pourquoi cette répartition ? Elle remonte à des accords historiques sur le financement des droits aux vacances. En pratique, vous ne devez pas calculer cela vous-même, mais cela explique pourquoi le montant net est plus bas que ce à quoi on pourrait s'attendre.

La grande différence : employés vs ouvriers

C'est le point central qui suscite beaucoup de confusion. Les employés et les ouvriers perçoivent leur pécule de vacances via un système totalement différent.

Employés

En tant qu'employeur, vous payez le pécule de vacances directement à vos employés. Le simple pécule continue simplement de courir pendant les jours de congé. Le double pécule, vous le payez généralement en mai ou juin, en même temps que le salaire mensuel normal.

Le calcul du double pécule de vacances pour les employés : 92 % du salaire mensuel brut.

Votre collaborateur n'a pas travaillé toute l'année ? Vous calculez alors au prorata : 1/12 pour chaque mois presté.

Ouvriers

Les ouvriers ne reçoivent pas leur pécule de vacances de vous en tant qu'employeur. Ils le perçoivent via l'Office National des Vacances Annuelles (ONVA) ou une caisse de vacances sectorielle.

En tant qu'employeur, vous payez des cotisations sociales à l'ONVA. Celui-ci calcule ensuite le pécule de vacances sur la base des salaires que vous avez déclarés l'année précédente.

Le pécule de vacances pour les ouvriers : 15,38 % du salaire brut à 108 % (le salaire brut majoré sur lequel les cotisations ONSS sont calculées).

Les ouvriers reçoivent leur simple et double pécule en une seule fois, quelque part entre le 2 mai et le 30 juin.

Calcul pour les employés : la règle des 92 %

Soyons concrets avec un exemple.

Situation : Sarah est employée avec un salaire mensuel brut de 3 000 euros. Elle a travaillé toute l'année 2025 chez le même employeur.

Calcul du double pécule de vacances :

• 3 000 euros x 92 % = 2 760 euros brut

C'est le double pécule de vacances complet. Mais attention : des cotisations sociales y sont encore retenues.

La retenue ONSS sur le double pécule de vacances :

• Sur 85/92 du montant : 13,07 % de cotisation travailleur

• Sur 7/92 du montant : exonéré

Dans le cas de Sarah :

• 85/92 de 2 760 euros = 2 550 euros, sur lesquels 13,07 % = 333,29 euros d'ONSS

• 7/92 de 2 760 euros = 210 euros, exonérés

Double pécule de vacances net (avant impôts) : 2 760 - 333,29 = 2 426,71 euros

En cas d'année de service incomplète

Situation : Tom a commencé le 1er juillet 2025. Il a donc travaillé 6 mois chez son nouvel employeur. Salaire mensuel brut : 2 500 euros.

Calcul :

• 2 500 euros x 92 % x 6/12 = 1 150 euros brut de double pécule de vacances

Pour chaque mois presté, vous constituez 1/12 de vos droits aux vacances.

En cas de salaire variable

Les employés avec commissions, bonus ou autres composantes salariales variables ont un calcul adapté. Vous prenez la moyenne journalière du salaire variable des 12 mois précédant le mois des vacances principales.

• Simple pécule de vacances sur le salaire variable : 8 %

• Double pécule de vacances sur le salaire variable : 7,67 %

Dans notre expérience auprès de milliers de collaborateurs, nous constatons que ce calcul tourne souvent mal. Le salaire variable est oublié, ou la mauvaise année de référence est prise en compte. Chez Recruit, nous calculons cela automatiquement sur la base des données salariales encodées, pour que vous n'ayez pas à vous casser la tête manuellement.

Calculer le pécule de vacances des ouvriers

Pour les ouvriers, le système fonctionne fondamentalement autrement. En tant qu'employeur, vous ne calculez rien, car l'ONVA ou la caisse de vacances sectorielle le fait pour vous.

La formule qu'ils appliquent : 15,38 % du salaire brut à 108 %.

Ce 108 % paraît étrange. Cela signifie qu'ils calculent sur le salaire brut majoré qui sert de base aux cotisations ONSS. C'est un détail technique qui remonte à la manière dont la sécurité sociale s'est historiquement construite.

Exemple : Karel a travaillé toute l'année 2025 comme ouvrier. Son salaire brut total (à 100 %) était de 32 000 euros.

Calcul :

• Salaire brut à 108 % : 32 000 x 1,08 = 34 560 euros

• Pécule de vacances : 34 560 x 15,38 % = 5 315,33 euros

Karel reçoit ce montant quelque part entre le 2 mai et le 30 juin 2026, directement de l'ONVA ou de sa caisse de vacances.

Quelle caisse de vacances ?

Cela dépend du secteur dans lequel votre entreprise est active. Le plus souvent, cela correspond à la commission paritaire. Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement des commissions paritaires ? Lisez notre article sur les commissions paritaires en Belgique.

Quand le pécule de vacances est-il payé ?

Le timing diffère selon le statut.

Employés :

• Simple pécule de vacances : au moment où le congé est pris (figure sur cette fiche de paie)

• Double pécule de vacances : généralement en mai ou juin, indépendamment du moment des vacances

Ouvriers :

• Paiement unique du simple et du double : entre le 2 mai et le 30 juin

Beaucoup d'employeurs choisissent de payer le double pécule de vacances de tous les employés en même temps, en mai ou juin. Cela simplifie l'administration. La date exacte, vous la déterminez vous-même, du moment que le paiement intervient avant ou au début des vacances principales.

Pécule de départ : en cas de fin de contrat ?

Nous abordons ici l'une des parties les plus délicates. Lorsqu'un collaborateur s'en va, vous devez, en tant qu'employeur, calculer et payer correctement le pécule de vacances de départ.

Le pécule de vacances de départ se compose de deux parties :

• Solde de pécule de vacances : les jours de congé pas encore pris

• Pécule de vacances anticipé : les droits constitués pour l'année suivante

Calcul du pécule de départ pour les employés

La formule : 15,34 % du salaire annuel brut

Cela se compose de :

• 7,67 % de simple pécule de vacances de départ

• 7,67 % de double pécule de vacances de départ

Exemple : Lisa démissionne le 30 septembre 2026. Son salaire mensuel brut est de 2 800 euros.

Salaire annuel brut janvier-septembre : 2 800 x 9 = 25 200 euros

Pécule de vacances de départ : 25 200 x 15,34 % = 3 865,68 euros

Ce montant doit être payé lors du décompte final.

Cotisations sociales sur le pécule de départ

• Sur le simple pécule de départ (7,67 %) : cotisations ONSS complètes (employeur et travailleur)

• Sur le double pécule de départ : cotisation travailleur uniquement sur 6,8/7,67, exonérée sur 0,87/7,67

Le calcul exact est technique et propice aux erreurs. Beaucoup des employeurs que nous accompagnons constatent que le pécule de départ est le moment où les erreurs de l'administration salariale apparaissent au grand jour. Recruit calcule cela automatiquement et veille à ce que tous les documents soient correctement établis à la sortie de service.

Décompte chez le nouvel employeur

Lorsque votre collaborateur commence chez un nouvel employeur, le pécule de vacances de départ est décompté. Le nouvel employeur paie bien un pécule de vacances, mais peut déduire le pécule de départ payé antérieurement.

Depuis 2024, de nouvelles règles s'appliquent à ce décompte. Le système est simplifié, mais exige encore une documentation précise.

Le pécule de vacances en temps partiel

Les collaborateurs à temps partiel constituent des droits aux vacances proportionnellement à leur occupation. Les principes de calcul restent les mêmes, mais les montants sont au prorata.

Exemple : Marc travaille à 4/5 (80 %) avec un salaire mensuel brut de 2 400 euros (à temps plein, ce serait 3 000 euros).

Double pécule de vacances : 2 400 x 92 % = 2 208 euros

Ses jours de congé sont également à 80 % : non pas 20 jours, mais 16 jours par an.

En cas de changement de régime de travail

Cela devient complexe. Supposons que votre collaborateur ait travaillé à temps plein en 2025 et passe à mi-temps en 2026. Les droits aux vacances sont constitués sur la base de prestations à temps plein, mais doivent être pris dans un régime à mi-temps.

La conséquence : votre collaborateur obtient plus de jours de congé (exprimés en demi-jours), mais le pécule de vacances total reste identique.

La différence est payée sous la forme d'un pécule de vacances de départ limité. C'est l'une de ces situations où les calculs manuels dérapent souvent.

Erreurs fréquentes sur le pécule de vacances

Après des milliers de calculs salariaux, nous voyons revenir les mêmes erreurs. Voici les cinq plus courantes.

1. Oublier le salaire variable

Les commissions, bonus et autres composantes variables comptent pour le pécule de vacances. Si vous les oubliez, votre collaborateur reçoit trop peu.

2. Mauvaise période de référence

Le pécule de vacances 2026 est basé sur les prestations de 2025. Si vous utilisez par erreur les données de 2024, le calcul est faux.

3. Erreur de prorata en cas d'année incomplète

1/12 par mois presté semble simple, mais qu'en est-il si quelqu'un a commencé en cours de mois ? Les mois complets comptent, les mois entamés exigent un calcul supplémentaire.

4. Mauvaise application des retenues ONSS

La répartition 85/92 et 7/92 prête à confusion. Si vous appliquez la retenue ONSS sur l'intégralité du double pécule, vous retenez trop.

5. Négliger les périodes assimilées

La maladie, le repos de maternité et certaines formes de crédit-temps comptent comme des périodes prestées pour les droits aux vacances. Si vous l'oubliez, votre collaborateur est lésé.

Vous voulez en savoir plus sur la manière dont les coûts salariaux sont calculés, pécule de vacances compris ? Consultez notre guide sur le calcul du coût salarial.

Questions fréquentes

Combien de pécule de vacances ai-je si je viens de commencer à travailler ? Lors de votre première année de travail, vous constituez des droits aux vacances pour l'année suivante. Vous ne percevez donc votre pécule de vacances que l'année suivante, calculé sur la base des mois prestés cette année. Dans certains cas, vous pouvez toutefois demander un pécule de vacances complémentaire ou un pécule de vacances européen.

Le pécule de vacances est-il imposable ? Oui, le pécule de vacances est un revenu imposable. Vous y payez un précompte professionnel, tout comme sur votre salaire normal.

Ai-je droit au pécule de vacances pendant le délai de préavis ? Oui. Pendant votre délai de préavis, vous constituez des droits aux vacances et percevez un simple pécule pour les jours de congé pris. À la fin de votre contrat, vous recevez également un pécule de vacances de départ.

Que faire si mon employeur ne paie pas le pécule de vacances ? Prenez contact avec l'inspection sociale ou un syndicat. Le pécule de vacances est un droit légal, pas une faveur.

Le congé de maladie compte-t-il pour le pécule de vacances ? Le salaire garanti pendant la maladie compte. La maladie de longue durée avec indemnité de la mutualité est assimilée pendant une période déterminée, selon la situation.

En résumé

Calculer le pécule de vacances en Belgique demande de l'attention au détail. Les points essentiels :

• Les employés reçoivent 92 % de leur salaire mensuel brut comme double pécule de vacances, directement de l'employeur

• Les ouvriers perçoivent 15,38 % de leur salaire brut à 108 %, via l'ONVA ou une caisse de vacances

• En cas de départ, le pécule de vacances de départ s'élève à 15,34 % du salaire annuel brut

• Les collaborateurs à temps partiel constituent des droits au prorata de leur occupation

• Le salaire variable, les périodes assimilées et les changements de régime rendent le calcul plus complexe

Le système n'est pas simple. Inutile de l'enjoliver. Mais avec les bonnes connaissances et les bons outils, vous allez déjà très loin.

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Les informations de cet article sont purement indicatives et ne remplacent pas un conseil juridique ou comptable professionnel. La législation du travail change régulièrement. Consultez toujours la législation actuelle ou contactez un expert RH pour un conseil adapté à votre situation. Les montants et pourcentages sont indicatifs pour 2026 et peuvent changer. Les règles peuvent varier selon la commission paritaire et le secteur.