Vos droits en tant que travailleur en payroll : ce qu'il faut savoir

Vous travaillez via le payroll. Juridiquement, vous êtes engagé par l'entreprise de payroll, mais vous travaillez chaque jour dans une autre entreprise. Quels droits avez-vous, au juste ? Et sont-ils différents de ceux de vos collègues « ordinaires » ?

Réponse courte : vous avez les mêmes droits que les collègues fixes qui effectuent un travail comparable.

Mais les détails comptent.

Le principe d'égalité

Le cœur de votre protection en tant que travailleur en payroll ? Le principe d'égalité. Vous avez droit aux mêmes conditions de travail que les travailleurs directement engagés par l'entreprise où vous travaillez.

Cela vaut pour :

• Le salaire

• La durée du travail

• Les vacances

• Les primes et suppléments

• L'accès aux installations de l'entreprise

• Les possibilités de formation

• Les avantages sociaux

Le fait que votre contrat de travail soit conclu avec une entreprise de payroll ne peut entraîner aucun désavantage. En pratique, vous gagnez la même chose qu'un collègue occupant la même fonction mais directement engagé. Vraiment ?

Vraiment.

Votre salaire

Votre salaire est déterminé par la commission paritaire du secteur où vous travaillez, et non par l'entreprise de payroll. Vous en saurez plus dans notre article sur la CCT qui s'applique en payroll.

Vous travaillez dans l'horeca ? Ce sont les barèmes salariaux de la CP 302 qui s'appliquent. La logistique ? La CP 226. La construction ? La CP 124. L'IT ? La CP 200. Vous saisissez le principe.

Cela signifie :

• Un salaire minimum selon la catégorie de fonction

• L'indexation lorsque le secteur l'applique

• Les primes sectorielles (nuit, week-end, équipes)

• Les suppléments d'ancienneté le cas échéant

• D'éventuelles primes de fin d'année

Votre fiche de paie mentionne votre commission paritaire. Il y est par exemple indiqué CP 302 ? Vous pouvez alors vérifier les barèmes officiels sur le site du SPF Emploi. Vous doutez d'être rémunéré correctement ? Faites cette vérification.

Vacances et congés

En tant que travailleur en payroll, vous constituez des droits de vacances comme tout autre travailleur.

Vacances légales :

• Employés : minimum 20 jours (à temps plein)

• Ouvriers : idem, via la caisse de vacances

Pécule de vacances :

• Pécule de vacances simple : votre salaire normal pendant les vacances

• Double pécule de vacances : versement supplémentaire (92 % du salaire mensuel brut pour les employés)

L'entreprise de payroll calcule et verse cela. En cas de mises au travail courtes, le calcul se fait au prorata.

Autres formes de congé : Petit chômage (mariage, décès, naissance), congé éducatif, crédit-temps. Vous avez les mêmes droits que les collègues fixes. La demande passe par l'entreprise de payroll, mais le donneur d'ordre doit le rendre possible sur le plan opérationnel.

La maladie

Vous tombez malade ? Les règles habituelles s'appliquent.

Salaire garanti :

• Employés : 30 jours calendrier de salaire complet

• Ouvriers : régime progressif (d'abord 7 jours, puis encore 7, puis 14 jours)

C'est l'entreprise de payroll qui paie ce salaire garanti, et non le donneur d'ordre. Ensuite, la mutualité prend le relais avec une indemnité de maladie.

Procédure : Signalez votre maladie au donneur d'ordre (votre lieu de travail). Celui-ci la transmet à l'entreprise de payroll. Remettez votre certificat médical à l'entreprise de payroll. Simple. Lisez-en plus sur la procédure de déclaration de maladie en payroll.

Le licenciement

Ici aussi, les règles ordinaires de la législation du travail belge s'appliquent.

Délai de préavis : Il est calculé sur la base de votre ancienneté auprès de l'entreprise de payroll. Les délais sont les mêmes que pour les travailleurs ordinaires. Vous trouverez plus de détails dans notre article sur le délai de préavis en payroll.

Indemnité de préavis : Si l'entreprise de payroll vous licencie sans préavis (ou avec un préavis écourté), vous avez droit à une indemnité de rupture.

Document C4 : À la fin de votre contrat, vous recevez un C4 de l'entreprise de payroll. Vous en avez besoin pour l'allocation de chômage.

Licenciement par le donneur d'ordre ? Le donneur d'ordre ne peut pas vous licencier directement. Vous n'êtes pas engagé chez lui. Il peut en revanche signaler à l'entreprise de payroll qu'il n'a plus besoin de vos services. L'entreprise de payroll se charge alors de la procédure de licenciement.

Sécurité et bien-être

Vous avez droit à un lieu de travail sûr. La responsabilité est partagée :

Donneur d'ordre :

• Assure des conditions de travail sûres

• Informe sur les risques

• Fournit les équipements de protection

• Surveille le lieu de travail

Entreprise de payroll :

• Souscrit l'assurance accidents du travail

• Gère l'administration en cas d'accident

• Assure la surveillance de la santé (si elle est requise pour votre fonction)

En cas d'accident du travail, vous le signalez aux deux : le donneur d'ordre et l'entreprise de payroll. L'assurance passe par l'entreprise de payroll.

L'accès aux installations

Vous avez droit aux mêmes installations que les collaborateurs fixes. Cantine ou espace lunch, parking, sanitaires, avantages sociaux proposés à l'ensemble des travailleurs.

Le donneur d'ordre ne peut pas vous exclure parce que vous travaillez via le payroll. Tout simplement pas autorisé.

L'information sur les postes vacants

Le donneur d'ordre doit vous informer des postes vacants pour des fonctions fixes. Si un poste comparable se libère, vous avez le droit de savoir qu'il existe.

Cela ne signifie pas que vous avez automatiquement la priorité, mais vous devez avoir la possibilité de poser votre candidature.

La constitution de la pension

Vous constituez des droits de pension via les canaux habituels. Pension légale via les cotisations ONSS, pension complémentaire si l'entreprise de payroll en propose une.

Le donneur d'ordre propose-t-il une assurance groupe à ses travailleurs fixes ? En tant que travailleur en payroll, vous n'avez pas automatiquement accès à ce même régime. L'entreprise de payroll peut prévoir sa propre pension complémentaire, mais celle-ci n'est pas toujours équivalente.

C'est l'un des rares domaines où une différence peut exister avec les collègues fixes.

Que faire si vos droits sont bafoués ?

Vous pensez ne pas être traité correctement ?

1. Parlez-en avec l'entreprise de payroll Elle est votre employeur juridique. Commencez là pour votre question ou votre plainte.

2. Contactez le syndicat En tant que membre d'un syndicat, vous pouvez vous adresser à lui pour obtenir conseil et soutien.

3. Inspection sociale En cas de manquements graves (sous-paiement, situations dangereuses), vous pouvez faire un signalement à l'inspection du travail.

4. Tribunal du travail En dernier recours, vous pouvez entamer une procédure judiciaire.

En pratique

La plupart des travailleurs en payroll vivent une expérience correcte. La législation vous protège bien, et les entreprises de payroll sérieuses respectent les règles. Vous voulez connaître les avantages et inconvénients du point de vue de l'employeur ? Lisez notre article sur les avantages et inconvénients du payroll.

Il reste malgré tout malin de rester vigilant. Vérifiez régulièrement votre fiche de paie. Comparez avec les barèmes sectoriels. Demandez des explications si quelque chose n'est pas clair. Conservez vos documents.

Ça paraît évident ? Ça l'est. Mais cela vous évite bien des maux de tête par la suite.

En résumé

En tant que travailleur en payroll, vous avez les mêmes droits que les collègues fixes effectuant un travail comparable. Votre salaire suit les barèmes sectoriels, vous constituez des vacances, vous êtes protégé en cas de maladie et de licenciement.

L'entreprise de payroll est votre employeur juridique et responsable d'une rémunération et d'une administration correctes. Le donneur d'ordre assure des conditions de travail sûres et la direction quotidienne.

Connaissez vos droits.

Et si quelque chose ne va pas ? Parlez-en.

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Questions fréquentes

En tant que travailleur en payroll, ai-je droit au même bonus que les collègues fixes ?

Oui, si le bonus fait partie des conditions de travail régulières du secteur ou de l'entreprise. Les bonus ponctuels que l'employeur verse à sa propre discrétion ? Cela peut être différent.

Qui paie mon salaire : le donneur d'ordre ou l'entreprise de payroll ?

L'entreprise de payroll. Elle est votre employeur juridique et responsable du paiement du salaire.

Le donneur d'ordre peut-il me licencier ?

Pas directement. Il peut en revanche indiquer qu'il n'a plus besoin de vos services. L'entreprise de payroll se charge alors de la procédure formelle de licenciement.

Est-ce que je constitue de l'ancienneté ?

Oui, votre ancienneté compte à partir de votre date de début auprès de l'entreprise de payroll. C'est pertinent pour les délais de préavis et d'éventuels suppléments d'ancienneté.

Les informations de cet article sont purement indicatives et ne remplacent pas un conseil juridique ou comptable professionnel. La législation du travail évolue régulièrement. Consultez toujours la législation en vigueur ou prenez contact avec un expert RH pour un conseil adapté à votre situation.