Hoe zet je tijdens de eindejaarsdrukte snel extra tijdelijke medewerkers in zonder financiële nasleep

Tijdens de drukste weken van het jaar is jouw vaste team vaak niet genoeg. De eindejaarsdrukte in retail, horeca, logistiek of events zorgt ervoor dat je in een paar dagen tijd extra tijdelijke werkkrachten moet kunnen werven. Maar werkgevers zijn vaak bang voor onverwachte kosten, RSZ-bijdragen, verkeerde arbeidstijd, extra vergoedingen of een financiële nasleep achteraf. In dit artikel leggen we uit hoe werkgevers tijdelijke tewerkstelling slim kunnen organiseren, op een voordelige manier, zonder risico’s op onverwachte facturen of een sanctie door inspectie. Dit artikel is relevant omdat dit precies de periode is waarin ondernemers tijdelijk te druk zijn om alles juridisch uit te zoeken, Umeris Payroll helpt daarbij.

Tijdelijke werkloosheid versus extra werkkrachten inzetten

In verschillende sectoren wordt in andere kwartalen tijdelijke werkloosheid gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld tijdelijke werkloosheid om economische redenen zijn, of een tijdelijke werkloze werknemer die minder ingepland wordt. Maar tijdens een drukke periode werkt dat volledig omgekeerd: je hebt net meer arbeidskrachten nodig. Dan gaat het niet om tijdelijke werkloosheid, maar om snel flexibele tewerkstelling opstarten. De vraag is: hoe doe je dat zonder een onnodige financiële nasleep?

Extra aanwerven voor een bepaalde periode kan een verstandige keuze zijn. Maar je moet vermijden dat dit onbewust leidt tot duurdere arbeidstijd dan nodig. Daarom moet je bewust kiezen welke vorm van tijdelijke tewerkstelling past.

Jobstudent inzetten, slim en voordelig bij tijdelijke piek?

Een jobstudent inzetten tijdens de eindejaarsdrukte is vaak voordeliger. Studentenarbeid is RSZ-technisch heel licht. Studenten tellen ook niet als vaste werknemers in je normale personeelsbestand. In elke sector is een jobstudent inzetten dus een heel voordelige manier om bij te springen op piekmomenten.

Let wel: studenten hebben een beperkt contingent en mogen maar een beperkt aantal uren per jaar werken (600 uur), dus als werkgever mag je niet onbeperkt inzetten. Toch blijft het één van de voordeligere opties bij korte piekperiodes.

Werken met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur

Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur is de meest klassieke vorm van tijdelijke tewerkstelling. Hier kies je een einddatum die exact aansluit bij wat jij nodig hebt. Het voordeel van een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur is duidelijkheid: je weet precies welke arbeidstijd je vastlegt, zonder dat de relatie automatisch omslaat naar onbepaalde duur.

Een vaste einddatum betekent ook dat je budget beter voorspelbaar is. En Umeris Payroll zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voor bepaalde duur correct opgesteld worden, zodat je geen risico hebt op achteraf correcties.

Flexi-job: vooral in de horecasector heel populair

In de horecasector is de flexi-job tegenwoordig hét model. Een flexi-job is een vorm van tijdelijke tewerkstelling die RSZ-bijdragen minimaliseert. De flexi-jobwerknemer is vaak een gepensioneerde of iemand met een ander statuut, en kan bijverdienen tegen een flexi-loon dat voordeliger is dan klassieke voltijdse tewerkstelling.

Flexi-jobbers hebben een bijzonder statuut. In dit statuut is er een bijzondere werkgeversbijdrage van 28 procent, en dat is altijd alsnog voordeliger dan een standaard voltijdse arbeidsovereenkomst. Voor horeca-uitbaters die tijdelijk te druk zijn, biedt dit dus echte winst.

Wanneer is deeltijds inzetten slim?

Deeltijdse inzet werkt goed wanneer je meerdere kleine pieken hebt tijdens de dag. Iemand deeltijds inzetten geeft minder risico dan voltijdse inzet. En een deeltijdse arbeidsovereenkomst kan makkelijk hernieuwd worden voor een bepaalde periode, zonder dat je meteen je vast personeel uitbreidt.

Deeltijds inzetten kan een manier zijn om de rest van het jaar onder controle te houden, zonder onnodige vaste kostenstructuur. Je kunt zelfs per uur per week budgetten segmenteren.

Werven zonder financiële nasleep waar moet je naar kijken

Er zijn drie kernfactoren die bepalen of je later financiële nasleep zal voelen:

• welk statuut je kiest
• welke arbeidstijd je plant
• welke sectorale verplichtingen gelden

Sectorale verplichtingen verschillen per sector. Zoek dus nooit iets op via één generieke Google-bron. Statuten en RSZ-bijdragen en verschillen per pc en per statuut. Sommige sectorale cao’s werken zelfs met verplichte sociale rechten die pas later verrekend worden. Bij Umeris helpen we werkgevers net om deze valkuil te vermijden.

Voordelen van flexibele vormen van tijdelijke werkkrachten

Flexibele tijdelijke werkkrachten hebben voordelen: geen lange opleidingstrajecten, geen vaste aanwerving, en geen uitbreiding van je vaste personeel. Bovendien kun je aanwerven puur volgens behoefte, niet meer. Je rekruteert dus functioneel, gericht op nood. En werkgevers hebben geen financiële nasleep zolang de arbeidsovereenkomsten juist opgesteld zijn.

Hoe maak je een arbeidscontract zonder risico?

Een arbeidsovereenkomst moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Wanneer je aanwerft, moet je kiezen: onbepaalde duur of bepaalde duur. Bij eindejaarsdrukte is een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur bijna altijd logischer.

Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur heeft namelijk een vaste einddatum, waardoor er geen twijfel is over de looptijd én het voorkomt dat een tijdelijke noodsituatie onbewust omslaat in een permanente tewerkstelling. Bovendien blijft het kostenplaatje voorspelbaar voor de werkgever, omdat je vooraf exact weet voor welke periode je iemand inzet.

Waarom Umeris Payroll voor tijdelijke pieken

Umeris Payroll zorgt dat de tijdelijke tewerkstelling correct is: arbeidstijd, einddatum, tewerkstelling, sectorale regels, vergoedingen en statuut worden allemaal correct ingesteld. Daardoor weet je vooraf dat alles juist is toegepast volgens de geldende afspraken. Zo krijg je geen financiële nasleep en geen onverwachte compensaties die pas later opduiken omdat een detail over het hoofd gezien werd. Je vermijdt ook discussies over werkloosheidsuitkering of sociale rechten, omdat de basisregeling al bij de start juist staat. Kortom: met Umeris worden alle noodzakelijke elementen correct ingesteld, zodat je tijdens drukke periodes zonder onzekerheid tijdelijke medewerkers kunt inschakelen.