Opzegtermijn bij payroll: regels en berekening
Je wilt stoppen met je payroll-medewerker. Of je bent zelf payroll-werknemer en wilt elders aan de slag. Hoe zit het met de opzegtermijn?
Goed nieuws: de regels zijn dezelfde als voor gewone werknemers. Geen aparte payroll-wetgeving.
We leggen uit hoe de opzegtermijn werkt bij payroll, inclusief de wijzigingen die begin dit jaar ingingen.
De basisregel
Bij payroll is het payrollbedrijf de juridische werkgever. Dus de opzegtermijn wordt berekend op basis van de anciënniteit bij het payrollbedrijf, niet bij de opdrachtgever. Dat vergeten veel mensen. Meer over hoe payroll precies werkt? Lees ons artikel over payroll als intermediair.
De berekening volgt de normale regels van de Belgische arbeidswetgeving.
Ontslag door werkgever: de opzegtermijn hangt af van de anciënniteit. Hoe langer in dienst, hoe langer de opzeg.
Ontslag door werknemer: kortere termijnen. Maximaal 13 weken, ongeacht de anciënniteit.
Opzegtermijnen in weken (2026)
Voor arbeidsovereenkomsten gesloten vanaf 1 januari 2014 gelden deze termijnen:
Ontslag door werkgever:
| Anciënniteit | Opzegtermijn |
|---|---|
| 0-3 maanden | 1 week |
| 3-6 maanden | 3 weken |
| 6-9 maanden | 4 weken |
| 9-12 maanden | 5 weken |
| 12-15 maanden | 6 weken |
| 15-18 maanden | 7 weken |
| 18-21 maanden | 8 weken |
| 21-24 maanden | 9 weken |
| 2-3 jaar | 10 weken |
| 3-4 jaar | 12 weken |
| 4-5 jaar | 13 weken |
| Per extra jaar | +3 weken |
Ontslag door werknemer:
| Anciënniteit | Opzegtermijn |
|---|---|
| 0-3 maanden | 1 week |
| 3-6 maanden | 2 weken |
| 6-12 maanden | 3 weken |
| 12-18 maanden | 4 weken |
| 18-24 maanden | 5 weken |
| 2-4 jaar | 6 weken |
| 4-5 jaar | 7 weken |
| 5-6 jaar | 9 weken |
| 6-7 jaar | 10 weken |
| 7-8 jaar | 12 weken |
| 8+ jaar | 13 weken (max) |
Nieuwe regels vanaf 2026
Het Zomerakkoord van juli 2025 bracht wijzigingen die gelden voor nieuwe arbeidsovereenkomsten vanaf 1 januari 2026. Dus: als je contract van voor 2026 is, lees je rustig verder naar het volgende hoofdstuk.
Kortere opzeg in eerste 6 maanden
Voor contracten gesloten vanaf 2026 geldt tijdens de eerste 6 maanden een opzegtermijn van slechts 1 week, ongeacht wie ontslag geeft. Bedoeling? Mensen gemakkelijker laten switchen in het begin van een job.
Let op: deze maatregel wacht nog op uitvoeringswetgeving. Check de actuele stand bij je payrollpartner.
Maximale opzegtermijn van 52 weken
Voor nieuwe contracten vanaf 2026 komt er een plafond van 52 weken bij ontslag door de werkgever. Dit effect wordt pas merkbaar rond 2043, wanneer werknemers met deze nieuwe contracten een lange anciënniteit hebben opgebouwd. Dus voorlopig is dit vooral theoretisch interessant.
Bestaande contracten
Voor wie nu al via payroll werkt, verandert er niets.
Wanneer gaat de opzegtermijn in?
De opzegtermijn begint te lopen op de eerste maandag na de kennisgeving. Niet de dag zelf, maar de maandag erna.
Voorbeeld: je geeft op donderdag 6 februari 2026 je ontslag. De opzegtermijn start op maandag 10 februari 2026.
Bij aangetekende brief geldt de kennisgeving op de derde werkdag na verzending. Dat kan verwarrend zijn, dus check dit goed met je payrollpartner. Over wat er precies in een payroll-overeenkomst staat, lees je meer in ons artikel over payroll overeenkomst.
Wie geeft ontslag bij payroll?
Dit is een veelgestelde vraag. Er zijn twee scenario's.
Scenario 1: Opdrachtgever wil stoppen
De opdrachtgever (het bedrijf waar je werkt) kan je niet rechtstreeks ontslaan. Je bent niet bij hen in dienst. Zij kunnen wel aan het payrollbedrijf melden dat ze je diensten niet langer nodig hebben.
Het payrollbedrijf neemt dan de formele ontslagprocedure op zich. Ze berekenen de opzegtermijn, sturen de opzegbrief of voorstel tot beëindiging, en betalen eventuele opzegvergoeding.
Scenario 2: Werknemer wilt stoppen
Als werknemer geef je ontslag aan je juridische werkgever: het payrollbedrijf. Niet aan de opdrachtgever.
In de praktijk meld je het vaak ook aan de opdrachtgever (je werkt daar tenslotte), maar formeel verloopt het via het payrollbedrijf.
Opzegvergoeding
Geen opzegtermijn uitwerken? Dan is een opzegvergoeding verschuldigd.
Berekening: opzegvergoeding = lopend loon voor de duur van de niet-gepresteerde opzegtermijn.
Dit omvat:
- Brutoloon
- Gemiddelde van variabele looncomponenten (bonussen, commissies)
- Voordelen in natura (pro rata)
- Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen
Het payrollbedrijf berekent en betaalt dit. Niet de opdrachtgever.
Verschil met uitzendarbeid
Bij uitzendarbeid (via een erkend uitzendbureau) zijn de regels anders. Weekcontracten eindigen automatisch aan het einde van de week. Er is doorgaans geen opzegtermijn nodig voor het beëindigen van een lopend weekcontract. Benieuwd naar de precieze verschillen? Lees ons artikel over payroll vs uitzendbureau.
Bij payroll gelden de gewone opzegregels. Dit betekent meer zekerheid voor de werknemer, maar ook langere termijnen voor de werkgever. Sommige bedrijven vinden dit een nadeel, andere een voordeel. Hangt af van wat je zoekt.
Praktische tips
Voor werkgevers (opdrachtgevers):
Communiceer tijdig met je payrollpartner als je wilt stoppen. Hou rekening met de opzegtermijn in je planning, want die begint te lopen vanaf de kennisgeving door het payrollbedrijf (niet vanaf jouw melding aan hen). Bij dringend vertrek? Bespreek de mogelijkheden. Opzegvergoeding of onderling akkoord zijn alternatieven.
Voor werknemers:
Geef ontslag schriftelijk aan het payrollbedrijf. Vraag bevestiging van de ontvangst en einddatum. Werk je opzegtermijn correct uit (tenzij anders overeengekomen), anders kom je in de problemen met je volgende werkgever.
Onderling akkoord
Werkgever en werknemer kunnen altijd in onderling akkoord de arbeidsovereenkomst beëindigen. Flexibeler dan de wettelijke opzeg.
Dit kan per direct, met verkorte termijn, of met een afgesproken vergoeding. Hangt af van wat beide partijen willen.
Leg dit schriftelijk vast. Het payrollbedrijf stelt de overeenkomst op. Zonder schriftelijk akkoord heb je geen poot om op te staan.
Berekening in de praktijk
Een voorbeeld.
Situatie: Sarah werkt 2,5 jaar via payroll bij een logistiek bedrijf. De opdrachtgever wil stoppen.
Berekening: anciënniteit is 2 jaar en 6 maanden. In de tabel hierboven zie je dat 2-3 jaar anciënniteit neerkomt op 10 weken opzegtermijn.
Resultaat: Sarah heeft recht op 10 weken opzegtermijn of een equivalente vergoeding.
Veelgemaakte fouten
Verkeerde partij voor ontslag
De opdrachtgever probeert rechtstreeks te ontslaan. Dat kan niet. Het moet via het payrollbedrijf.
Anciënniteit verkeerd berekend
De anciënniteit telt vanaf de start bij het payrollbedrijf, niet vanaf wanneer je bij de huidige opdrachtgever werkt. Dit maakt soms een groot verschil.
Opzeg niet schriftelijk
Ontslag moet schriftelijk. Mondeling zeggen is juridisch onvoldoende, hoe duidelijk het gesprek ook leek.
Opzegtermijn verkeerd gestart
De termijn start op maandag na kennisgeving, niet op de dag van kennisgeving zelf.
Vergeten C4 op te vragen
Bij beëindiging krijg je een C4-document. Vraag dit op, want zonder C4 geen werkloosheidsuitkering.
Kort samengevat
De opzegtermijn bij payroll volgt de gewone regels van het Belgisch arbeidsrecht. De berekening is gebaseerd op anciënniteit bij het payrollbedrijf (niet bij de opdrachtgever). Vanaf 2026 gelden kortere termijnen in de eerste 6 maanden voor nieuwe contracten, maar daar wachten we nog op de uitvoeringswetgeving.
Wil je stoppen met een payroll-medewerker? Meld het aan je payrollpartner. Zij handelen de procedure correct af. Meer over de rechten van payroll-werknemers vind je in ons artikel over rechten als payroll werknemer.
Hoe Umeris Payroll je hierbij helpt
Ontslagberekeningen en C4-documenten foutloos afhandelen? Onze HR-experts nemen het uit handen.
Met Umeris Payroll:
- Contracten in minder dan 60 seconden omdat niemand zit te wachten op administratief gedoe
- Automatische loonberekening volgens de actuele wetgeving en je paritair comité
- Dimona en sociale documenten geregeld, zodat jij je focust op je business
- 24/7 persoonlijke support van een vaste contactpersoon die je bedrijf kent
- Geen vaste maandkosten, betaal enkel voor wat je gebruikt
Probeer Umeris Payroll of neem contact op met onze HR-experts voor advies op maat.
Veelgestelde vragen
Telt mijn anciënniteit bij de opdrachtgever mee?
Nee. De opzegtermijn wordt berekend op basis van je anciënniteit bij het payrollbedrijf (je juridische werkgever). Werk je al 5 jaar bij dezelfde opdrachtgever, maar pas 2 jaar via payroll? Dan telt alleen die 2 jaar.
Kan de opdrachtgever mij per direct ontslaan?
Niet zonder opzegvergoeding. De normale ontslagregels gelden. Wel kan het payrollbedrijf met jou een onderling akkoord sluiten voor directe beëindiging.
Wat als ik zelf wil vertrekken?
Geef ontslag aan het payrollbedrijf, schriftelijk. De maximale opzegtermijn als werknemer is 13 weken, wat veel korter is dan voor werkgevers.
Krijg ik een C4-document?
Ja, bij beëindiging van je arbeidsovereenkomst krijg je een C4 van het payrollbedrijf. Dit heb je nodig voor werkloosheidsuitkering. Zonder C4 start je uitkering niet.
De informatie in dit artikel is louter informatief en vervangt geen professioneel juridisch of boekhoudkundig advies. Arbeidswetgeving wijzigt regelmatig. Raadpleeg steeds de actuele wetgeving of neem contact op met een HR-expert voor advies op maat van jouw situatie.