Welke CAO geldt bij payroll? Uitleg per sector
Je werkt met payroll-medewerkers. Maar onder welke CAO vallen ze? Die van jouw sector? Of een aparte payroll-CAO?
Het lijkt een simpele vraag, maar het antwoord verraadt veel ondernemers. Hier leggen we uit hoe sectorale indeling werkt voor payroll-werknemers in België. En waarom dit écht uitmaakt voor je loonkosten.
De basisregel
Hier is wat je moet onthouden: een payroll-werknemer valt onder de CAO van de sector waar hij werkt. Niet onder een aparte "payroll-CAO".
Horeca? Dan gelden de regels van PC 302. Bouw? PC 124. Logistiek? PC 226.
Maakt niet uit dat de medewerker juridisch in dienst is bij het payrollbedrijf. Het gelijkheidsprincipe geldt. Payroll-werknemers krijgen dezelfde loon- en arbeidsvoorwaarden als je vaste mensen. We schreven eerder een uitgebreid artikel over rechten van payroll werknemers.
Wat is een paritair comité?
Even de basis opfrissen.
België kent 164 paritaire comités (sinds januari 2025). Elk comité vertegenwoordigt een sector of beroepsgroep. Het is het overlegorgaan waar werkgevers en vakbonden afspraken maken over praktisch alles dat je loonkost beïnvloedt.
Denk aan:
- Minimumlonen per functie
- Indexering en loonsverhogingen
- Arbeidsduur en flexibiliteit
- Premies en vergoedingen
- Vakantie en verlof
- Soms zelfs vorming of aanvullende pensioenen
Deze afspraken worden vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's). Juridisch bindend. Voor iedereen in die sector.
Hoe wordt het paritair comité bepaald?
Het bevoegde paritair comité hangt af van de hoofdactiviteit van jouw onderneming. Niet die van het payrollbedrijf.
Concreet voorbeeld.
Je runt een restaurant (PC 302). Je huurt via payroll extra barpersoneel in. Die mensen vallen onder PC 302, ook al staat hun arbeidscontract bij het payrollbedrijf. Logisch als je erover nadenkt: ze staan achter jouw toog, niet die van het payrollbedrijf.
De RSZ en de FOD Werkgelegenheid bepalen de indeling op basis van:
- Je bedrijfsactiviteit volgens de Kruispuntbank
- Je NACE-code
- De aard van het werk dat je medewerkers uitvoeren
Twijfel je over je paritair comité? Vraag na bij je sociaal secretariaat, de FOD Werkgelegenheid of de RSZ.
Waarom dit belangrijk is? Een verkeerde indeling kan leiden tot looneisen, RSZ-correcties of boetes. De inspectiediensten controleren dit actief.
Wat betekent dit voor lonen?
Simpel gezegd: de lonen van je payroll-medewerkers worden bepaald door het paritair comité van jouw sector.
Concreet betekent dit:
- Minimumloon volgens de loonbarema's van jouw PC
- Indexering volgens de sectorale afspraken
- Eventuele functieclassificatie
- Sectorale premies (nachtwerk, weekendwerk, ploegenpremies)
Het payrollbedrijf moet deze regels correct toepassen. Klinkt logisch, maar niet elk payrollbedrijf kent alle 164 paritaire comités even goed.
Twijfel je of je payrollpartner dit juist doet? Vergelijk de loonfiches met de officiële barema's van je sector. Je vindt die op de website van de FOD Werkgelegenheid of via je werkgeversorganisatie.
Verschil met uitzendarbeid
Bij uitzendarbeid is er een nuance. Uitzendkrachten vallen onder PC 322 (uitzendarbeid), maar hun loon en arbeidsvoorwaarden worden bepaald door de CAO van de gebruiker (jouw sector). Specifieke zaken zoals eindejaarspremie kunnen via de uitzend-CAO geregeld worden.
Bij payroll? Geen tussenliggend paritair comité. De medewerker valt volledig onder jouw sector. Geen uitzend-CAO, geen extra regelgeving. Twijfel je tussen beide opties? Lees onze vergelijking payroll vs uitzendbureau.
Dit maakt payroll administratief eenvoudiger. Maar (en hier komt de valkuil) het betekent ook dat het payrollbedrijf de regels van jouw sector tot in detail moet kennen.
Voorbeelden per sector
Even kijken hoe dit uitwerkt in de praktijk.
PC 302 (Horeca) 9 functiecategorieën, van afwasser tot restaurantmanager. Jaarlijkse indexering op 1 januari. Nachtpremie voor werk tussen middernacht en 5 uur. Relatief overzichtelijk.
PC 200 (Aanvullend paritair comité bedienden) De "restcategorie" voor bedienden die nergens anders onder vallen. Eenvoudige regels, breed toepasbaar. Vaak gebruikt voor administratieve functies.
PC 124 (Bouw) Hier wordt het complex. Regels rond weer- en andere werkloosheid, aanvullende pensioenregeling. Als je payrollpartner dit niet goed kent, krijg je problemen.
PC 226 (Internationale handel, vervoer en logistiek) Bedienden in logistieke functies. Specifieke functieclassificatie. Goed om te weten: ook magazijnmedewerkers kunnen hieronder vallen.
PC 118 (Voedingsindustrie) Arbeiders in voedselproductie. Ploegenpremies, weekendwerk. Niet te verwarren met horeca.
Een payrollbedrijf met ervaring in jouw sector kent deze regels. En dat scheelt veel hoofdpijn.
Aandachtspunten voor werkgevers
Kies een payrollpartner met sectorkennis
Niet elk payrollbedrijf kent elk paritair comité even goed. Vraag naar ervaring in jouw sector. Hebben ze andere klanten in dezelfde branche? Welke complexe situaties hebben ze al opgelost?
Controleer de loonberekening
Vergelijk regelmatig of de toegepaste lonen kloppen met de sectorale barema's. Fouten komen voor. En ja, je bent medeverantwoordelijk.
Meld wijzigingen tijdig
Verandert je bedrijfsactiviteit? Dit kan gevolgen hebben voor het bevoegde PC. Meld dit aan je payrollpartner voordat je nieuwe mensen inhuurt.
Let op sectorale premies
Nachtwerk, weekendwerk, ploegenstelsel. Elke sector heeft eigen toeslagen. Vergeet je die, dan betaal je niet alleen te weinig maar riskeer je ook claims en naheffingen.
Wat als meerdere PC's van toepassing zijn?
Sommige bedrijven hebben activiteiten in meerdere sectoren. Bijvoorbeeld: een bouwbedrijf met een eigen transportafdeling. Of een horecazaak met een cateringdienst.
In principe geldt: de hoofdactiviteit bepaalt het paritair comité. Maar bij duidelijk afgescheiden activiteiten kunnen meerdere PC's van toepassing zijn voor verschillende werknemersgroepen.
Dit is complex. Echt complex. Raadpleeg je sociaal secretariaat of de FOD Werkgelegenheid voor een correcte beoordeling. Anders loop je het risico op dubbele administratie of foute indelingen. Meer achtergrondinformatie vind je in ons artikel over paritair comité in Belgie.
Voor de werknemer
Ben je zelf payroll-werknemer? Dan heb je recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de vaste collega's die vergelijkbaar werk doen.
Concreet:
- Hetzelfde loon voor dezelfde functie
- Dezelfde premies en toeslagen
- Toegang tot dezelfde faciliteiten (kantine, parking, eventueel zelfs bedrijfswagen)
- Informatie over vacatures voor vaste functies
Je paritair comité staat vermeld op je loonfiche. Zie je daar iets staan dat niet klopt? Neem contact op met het payrollbedrijf of de vakbond. Wil je weten wat payroll precies inhoudt? Lees ons artikel over wat payroll intermediair is.
Kort samengevat
Een payroll-werknemer valt onder de CAO van de sector waar hij werkt. Niet onder een aparte payroll-regeling. De lonen en arbeidsvoorwaarden worden bepaald door jouw paritair comité.
Klinkt eenvoudig. Maar het betekent wel dat je payrollpartner jouw sector goed moet kennen. Alle barema's, premies, toeslagen. Kies zorgvuldig en controleer of de regels correct worden toegepast.
Hoe Recruit je hierbij helpt
Liever focussen op je kernactiviteit dan op loonadministratie? Daar is Recruit voor.
Met Recruit:
- Contracten in minder dan 60 seconden - Maak proef- en interimcontracten aan zonder gedoe
- Automatische loonberekening - Correcte verloning volgens de actuele wetgeving en je paritair comité
- Dimona en sociale documenten - Wij regelen alle aangiftes, jij focust op je business
- 24/7 persoonlijke support - Altijd een vaste contactpersoon die je bedrijf kent
- Geen vaste maandkosten - Betaal enkel voor wat je gebruikt
Probeer Recruit of neem contact op met onze HR-experts voor advies op maat.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik onder welk paritair comité ik val?
Kijk op je loonfiche. Staat daar. Of check je arbeidsreglement. Twijfel je nog? Vraag het na bij je sociaal secretariaat. De FOD Werkgelegenheid heeft ook een online zoekmachine.
Kan een payroll-werknemer onder een ander PC vallen dan de vaste collega's?
In principe niet. Wie hetzelfde werk doet bij dezelfde werkgever, valt onder hetzelfde paritair comité. Anders is er iets mis.
Wat als mijn payrollpartner het verkeerde loon betaalt?
De werknemer kan loonvorderingen indienen. Het payrollbedrijf is primair verantwoordelijk, maar als opdrachtgever ben je medeverantwoordelijk voor correcte informatie. Je kunt dus niet gewoon zeggen "vraag het maar aan het payrollbedrijf".
Is er een specifiek PC voor payroll-bedrijven?
Nee. Payroll-werknemers vallen onder het PC van de sector waar ze werken, niet onder een apart payroll-comité. Dat is juist het hele punt.
De informatie in dit artikel is louter informatief en vervangt geen professioneel juridisch of boekhoudkundig advies. Arbeidswetgeving wijzigt regelmatig. Raadpleeg steeds de actuele wetgeving of neem contact op met een HR-expert voor advies op maat van jouw situatie.